ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ ŚRODKÓW CZYSTOŚCI
ADM.271.1.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Gródku zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywne dostawy środków czystości w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U. 2019 poz. 2019 ze zm. (na podstawie art.2 ust.1 pkt 1).
1. Opis przedmiotu zamówienia.
- Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków oraz materiałów do utrzymania czystości do DPS w Gródku.
- Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 m-cy od daty dostawy oraz powinny być dostarczane w oryginalnych opakowaniach w wymaganych gramaturach. Każde opakowanie powinno zawierać nazwę, adres producenta, datę produkcji, datę przydatności do użytku (oznakowanie w języku polskim). Artykuły muszą być dostarczane w opakowaniach detalicznych. Opakowania artykułów - kartony, torby foliowe muszą być odpowiednio oznakowane, czyste i nieuszkodzone.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę odmiennej gramatury danego produktu jedynie w przypadku, gdy produkt ten nie występuje na rynku w gramaturze podanej przez zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zmieni ilości oferowanych środków proporcjonalnie do wielkości opakowań (np. 2 razy mniejsze opakowanie, 2 razy większa ilość oferowanego produktu).
- Środki i materiały do utrzymania czystości powinny być dostarczane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na koszt dostawcy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć artykuły własnym transportem wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
- Podana ilość środków czystości zawarta w formularzu ofertowym, załączniku nr 1, została określona szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu towarów w ramach limitu wynagrodzenia, ilości wyższych lub niższych poszczególnych towarów według cen określonych w ofercie wykonawcy, bez żadnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania jedynie części zamówienia.
- Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywać na podstawie pisemnych lub telefonicznych zamówień nie częściej niż 6 razy w roku.
- Wykonawca do dostarczonych towarów zobowiązany jest dołączyć aktualne karty charakterystyki.
2. Dokumenty, jakie wykonawca powinien załączyć do oferty
- Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru.
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty składa wykonawca, jeżeli oferta podpisana zostanie przez inne osoby niż wynika to z dokumentów rejestrowych.
- Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021r.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który:
a) posiada uprawnienia lub kompetencje do wykonywania określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) posiada niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.
5. Termin związania ofertą – 30 dni.
6. Miejsce i termin składania ofert
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Gródek 26, 26–720 Policzna lub przesłać e-mailem w formie skanu na adres sekretariat@dps.zwolenpowiat.pl w terminie do dnia 01.04.2021r. do godz. 1200.
7. Opis sposobu obliczania ceny.
a) cenę oferty należy podać w formularzu ofertowym (zał. nr 1),
b) cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN),
c) cena podana w ofercie powinna być wyliczona z uwzględnieniem wszystkich kosztów wraz z podatkiem VAT z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,
d) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN,
e) podana cena jest obowiązująca w całym okresie obowiązywania umowy,
f) cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną i zawierać wszelkie koszty zawiązane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dostawy.
8. Kryterium wyboru oferty: cena – 100%
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Renata Szlachcic, Ewelina Czapla - tel. 48 6770029.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania DPS w Gródku do zawarcia umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pana/i danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Gródku, Gródek 26, 26-720 Policzna, tel. 486770029.
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pan/i kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
- Pana/i dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy środków czystości do DPS w Gródku, nr ADM.271.1.2021.
- Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom, w tym do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym archiwalnych.
- Posiada Pan/i prawo dostępu do danych osobowych Pana/i dotyczących, prawo do sprostowania Pana/i danych osobowych (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publ. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrz. przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Nie przysługuje Panu/i w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO ani prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. lit. c RODO.
- Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Obowiązek podania przez Pana/ią danych osobowych bezpośrednio Pana/i dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- Pana/i dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Podpisano:
Monika Cygan – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Gródku
email: dpsgrudek@pocztaplus.pl tel.:48 677 00 29 fax: 48 677 00 29 , w dniu: 24‑03‑2021 14:26:47
Lp. | Rodzaj zmiany | article-history-date-create | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|