ZAPYTANIE OFERTOWE NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW MLECZARSKICH NA 2024R.
ADM.271.10.2023
Zapytanie ofertowe
Dom Pomocy Społecznej w Gródku zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawy produktów mleczarskich do Domu Pomocy Społecznej w Gródku w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł. netto, na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 ze zm.). Nie ma zastosowania ustawa Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu zamówień publicznych udzielanych w Domu Pomocy Społecznej w Gródku wprowadzonego Zarządzeniem nr 1/2021 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Gródku z dnia 04.01.2021 r. oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks Cywilny (Dz.U. z 2023 r. poz. 1610 ze zm.).
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego
Dom Pomocy Społecznej w Gródku, 26-720 Policzna, Gródek 26 tel. 486770029,
e-mail: sekretariat@dps.zwolenpowiat.pl, REGON 000827113, NIP 811-12-73-372
2. Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy produktów mleczarskich (kod CPV: 15500000-3) do Domu Pomocy Społecznej w Gródku.
- Szczegółowy wykaz zamawianego asortymentu ujęty został w formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Zaproponowane w ofercie ceny będą stałe przez cały okres trwania umowy.
- Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywać na podstawie bieżących zamówień magazyniera w formie pisemnej e-mailem lub telefonicznie. Wykonawca winien posiadać czynny adres poczty elektronicznej, który wskaże Zamawiającemu w formularzu ofertowym.
- Produkty mleczarskie muszą być dostarczane w oryginalnych, nienaruszonych opakowaniach zawierających oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, termin przydatności do spożycia, nazwę i adres producenta, temperaturę przechowywania, % tłuszczu. Zamawiający wymaga, aby mleko pakowane było w worki foliowe 5 l, bez kartonów. Mleko musi być cieczą jednorodną, o barwie białej z kremowym odcieniem, bez postoju śmietanki, o zapachu świeżym i naturalnym, bez obcych smaków i zapachów. Do zamawiającego towar musi być dostarczony w początkowym terminie przydatności do spożycia. Towar musi być świeży, najwyższej jakości, przewożony zgodnie z przepisami sanitarno-epidemiologicznymi, wymaganiami GMP, GHP oraz systemu HACCP. Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzję Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego stwierdzającą spełnianie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów spożywczych.
- Wykonawca dostarczy produkt spełniający wymogi określone w zapytaniu i wytworzony zgodnie z obowiązującymi przepisami w szczególności takimi jak:
- Ustawa z dnia 25 sierpnia 2006r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t. j. Dz.U. z 2023r. poz. 1448),
- Rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015r. poz. 29 ze zm.).
- Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień częściowych.
- Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
3. Termin wykonania zamówienia i ustalenia dodatkowe
- Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2024r.
- Dostawy produktów mleczarskich odbywać się będą sukcesywnie, w ilościach zgłaszanych telefonicznie lub pisemnie przez DPS w terminie do 2 dni od chwili zgłoszenia w godz. od 600 do 1300 w każdy poniedziałek, środę i piątek.
- Dostawa towarów odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
- Zapłata należności za dostarczony towar następować będzie w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury VAT.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który:
a) posiada uprawnienia lub kompetencje do wykonywania określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów;
b) posiada niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.
5. Dokumenty, jakie wykonawca powinien załączyć do oferty
- Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowo-cenowy (zał. nr 1),
- Pełnomocnictwo do podpisania oferty składa wykonawca, jeżeli oferta podpisana zostanie przez inne osoby niż wynika to z dokumentów rejestrowych.
6. Sposób porozumiewania się
- Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego na adres Zamawiającego lub drogą elektroniczną (e-mailem) na adres sekretariat@dps.zwolenpowiat.pl.
- Jeżeli Wykonawca lub Zamawiający przekazuje oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
- Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami jest:
Renata Szlachcic, Ewelina Czapla – sekretariat@dps.zwolenpowiat.pl
7. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
- Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie pisemnej zapewniającej jej czytelność w języku polskim, na kolejno ponumerowanych zapisanych stronach.
- Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy sporządzić według wzoru formularza ofertowo-cenowego przekazanego przez Zamawiającego stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania. Zamawiający zamieszcza wzór formularza ofertowo-cenowego w formacie pdf oraz – pomocniczo - w wersji edytowalnej. Wykonawcy nie wolno dokonać żadnych zmian merytorycznych we wzorze druku oferty, opracowanego przez Zamawiającego. Przed przesłaniem oferty do Zamawiającego zaleca się sprawdzenie pozycji i ilości z wzorem formularza ofertowo-cenowego w pdf.
- Wykonawca, przygotowując ofertę, stosuje stawkę podatku VAT obowiązującą na dzień sporządzenia oferty.
- Wszelkie miejsca, w których oferent naniósł zmiany powinny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
- Oferta musi zawierać wszystkie wyszczególnione przez Zamawiającego pozycje.
- Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania i reprezentacji w imieniu Wykonawcy wskazane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo Krajowym Rejestrze Sadowym. Nieprawidłowy podpis będzie skutkował odrzuceniem oferty.
- W przypadku składania podpisów przez wyznaczonego pełnomocnika, pełnomocnictwo należy załączyć do oferty o ile to nie wynika z innych załączonych przez Wykonawcę dokumentów.
- Podpisy na ofercie powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką. Dopuszcza się podpisanie dokumentów kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
9. Miejsce oraz termin składania ofert
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Gródek 26, 26–720 Policzna lub przesłać e-mailem w formie skanu na adres sekretariat@dps.zwolenpowiat.pl w terminie do dnia 29.12.2023r. do godz. 800.
- W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną ofertę należy przesłać w PLIKU ZASZYFROWANYM. Hasło do otwarcia pliku należy przesłać e-mailem w dniu 29.12.2023 r. w godz. 801 – 815. Złożenie oferty niezaszyfrowanej skutkować będzie jej odrzuceniem.
- W przypadku złożenia oferty w formie papierowej ofertę należy złożyć w nieprzeźroczystej i zabezpieczonej przed otwarciem kopercie i oznaczyć:
Dom Pomocy Społecznej, Gródek 26, 26-720 Policzna
„Zapytanie ofertowe na dostawy produktów mleczarskich”
nie otwierać do dnia 29.12.2023r. do godz. 815”.
- Oferta złożona lub przysłana po terminie będzie zwrócona bez otwierania.
10. Opis sposobu obliczania ceny
- Cenę oferty należy podać w "Formularzu ofertowo-cenowym" w oparciu o zawartą w nim tabelę (załącznik nr 1 do zapytania).
- Opis sposobu obliczania ceny oferty
- cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN) cyfrowo i słownie,
- cena podana w ofercie powinna być wyliczona z uwzględnieniem wszystkich kosztów, upustów, rabatów wraz z podatkiem VAT (cena brutto), ze wszystkimi pochodnymi, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku.
- Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
- Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Zaproponowane w ofercie ceny będą stałe przez cały okres trwania umowy.
11. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: cena 100%.
cena brutto najtańszej oferty
Cena = ---------------------------------------- x 100pkt
cena brutto oferty badanej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie największą ilość punktów.
2. Obliczenie ceny ofert będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnienia treści złożonych przez nich ofert.
Zamawiający poprawia w treści ofert oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
12. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy
- W związku z obowiązującą od 01.01.2017r. centralizacją rozliczeń podatkowych stroną zawieranych umów będzie: Powiat Zwoleński, ul. Wł. Jagiełły 4, 26 – 700 Zwoleń, NIP 8111766100 reprezentowany przez Monikę Cygan – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Gródku, Gródek 26, 26 – 720 Policzna.
- Istotne postanowienia umowy zawiera wzór umowy załącznik nr 2 do zapytania.
13. Ochrona danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pana/i danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Gródku, Gródek 26, 26-720 Policzna, tel. 48 6770029.
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pan/i kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
- Pana/i dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z danym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
- Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom, w tym do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
- Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym archiwalnych.
Posiada Pan/i prawo dostępu do danych osobowych Pana/i dotyczących, prawo do sprostowania Pana/i danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Nie przysługuje Panu/i w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO ani prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. lit. c RODO. W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Obowiązek podania przez Pana/ią danych osobowych bezpośrednio Pana/i dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
- Pana/i dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Domu Pomocy Społecznej w Gródku do zawarcia umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Podpisała:
Monika Cygan
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Gródku
email: dpsgrudek@pocztaplus.pl tel.:48 677 00 29 fax: 48 677 00 29 , w dniu: 20‑12‑2023 12:39:22
Lp. | Rodzaj zmiany | article-history-date-create | Wytworzono przez | Wprowadzono przez | Akcje |
---|