ADM.271.1.2021              

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający Dom Pomocy Społecznej w Gródku zaprasza do złożenia oferty cenowej na sukcesywne dostawy środków czystości w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej kwoty 130.000 zł. Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, t.j. Dz.U. 2019 poz. 2019 ze zm. (na podstawie art.2 ust.1 pkt 1).

1. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy środków oraz materiałów do utrzymania czystości do DPS w Gródku.
2. Wszystkie produkty objęte przedmiotem zamówienia powinny posiadać ważny termin przydatności do użytku, nie krótszy niż 6 m-cy od daty dostawy oraz powinny być dostarczane w oryginalnych opakowaniach w wymaganych gramaturach. Każde opakowanie powinno zawierać nazwę, adres producenta, datę produkcji, datę przydatności do użytku (oznakowanie w języku polskim). Artykuły muszą być dostarczane w opakowaniach detalicznych. Opakowania artykułów - kartony, torby foliowe muszą być odpowiednio oznakowane, czyste i nieuszkodzone.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaproponowania przez Wykonawcę odmiennej gramatury danego produktu jedynie w przypadku, gdy produkt ten nie występuje na rynku w gramaturze podanej przez zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zmieni ilości oferowanych środków proporcjonalnie do wielkości opakowań (np. 2 razy mniejsze opakowanie, 2 razy większa ilość oferowanego produktu).
4. Środki i materiały do utrzymania czystości powinny być dostarczane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego na koszt dostawcy. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć artykuły własnym transportem wraz z rozładunkiem i wstawieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego.
5. Podana ilość środków czystości zawarta w formularzu ofertowym, załączniku nr 1, została określona szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu towarów w ramach limitu wynagrodzenia, ilości wyższych lub niższych poszczególnych towarów według cen określonych w ofercie wykonawcy, bez żadnych skutków finansowych dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania jedynie części zamówienia.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywać na podstawie pisemnych lub telefonicznych zamówień nie częściej niż 6 razy w roku.                                        
7. Wykonawca do dostarczonych towarów zobowiązany jest dołączyć aktualne karty charakterystyki.

2. Dokumenty, jakie wykonawca powinien załączyć do oferty

1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru.
2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty składa wykonawca, jeżeli oferta podpisana zostanie przez inne osoby niż wynika to z dokumentów rejestrowych.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2021r.

4. Opis warunków udziału w postępowaniu.

W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który:

a) posiada uprawnienia lub kompetencje do wykonywania określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów;

b) posiada niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe;

c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.

5. Termin związania ofertą – 30 dni.

6. Miejsce i termin składania ofert

Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres: Gródek 26, 26–720 Policzna lub przesłać  e-mailem w formie skanu na adres sekretariat@dps.zwolenpowiat.pl w terminie do dnia 01.04.2021r. do godz. 12⁰⁰.

7. Opis sposobu obliczania ceny.

a) cenę oferty należy podać w formularzu ofertowym (zał. nr 1),

b) cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich (PLN),

c) cena podana w ofercie powinna być wyliczona z uwzględnieniem wszystkich kosztów wraz z podatkiem VAT z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,

d) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN,

e) podana cena jest obowiązująca w całym okresie obowiązywania umowy,

f) cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną i zawierać wszelkie koszty zawiązane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dostawy.

8. Kryterium wyboru oferty: cena – 100%       

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.

9. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Renata Szlachcic, Ewelina Czapla - tel. 48 6770029.

Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania DPS w Gródku do zawarcia umowy. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień częściowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwanego dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pana/i danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Gródku, Gródek 26, 26-720 Policzna, tel. 486770029.
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych może Pan/i kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor@cbi24.pl.
3. Pana/i dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na sukcesywne dostawy środków czystości do DPS w Gródku, nr ADM.271.1.2021.
4. Dane osobowe nie będą przekazywane żadnym odbiorcom, w tym do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach odrębnych, w tym archiwalnych. 
6. Posiada Pan/i prawo dostępu do danych osobowych Pana/i dotyczących, prawo do sprostowania Pana/i danych osobowych (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publ. ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrz. przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Nie przysługuje Panu/i w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO ani prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/i danych osobowych jest art. 6 ust. lit. c RODO.
7. Ma Pan/i prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów RODO tj. Prezesa Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
8. Obowiązek podania przez Pana/ią danych osobowych bezpośrednio Pana/i dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Pana/i dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

                                                                                                                    Podpisano:

                                                                  Monika Cygan – Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Gródku