Gródek, dnia 19.09.2016r.
ADM.271.6.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
Dom Pomocy Społecznej w Gródku zaprasza do złożenia oferty cenowej na dostawę opału na sezon grzewczy 2016/2017 w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
Dom Pomocy Społecznej w Gródku
26-720 Policzna, Gródek 26
tel. (048) 677-00-29, fax (048) 677-00-29,
e – mail: dpsgrudek@pocztaplus.pl, REGON 000827113, NIP 811-12-73-372
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem stosowania ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (na podst. art. 4 pkt 8).
3. Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa opału na sezon grzewczy 2016/2017 dla Domu Pomocy Społecznej w Gródku. Zamówienie obejmuje dostawę:
- miału w ilości 120 ton o parametrach jakościowych: wartość opałowa – min. 25.000 kJ/kg, zawartość popiołu do 9%, zawartość siarki do 0,7%, wilgotność do 20%.
- węgla sortu orzech w ilości 12 ton o parametrach jakościowych: wartość opałowa - min. 27.000 kJ/kg, zawartość popiołu do 5%, zawartość siarki do 0,5%.
CPV – 09.11.12.10 – węgiel kamienny
2. Dostawa opału odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy pojazdem samowyładowczym o ładowności poniżej 10 ton.
3. Podana ilość towarów jest ilością szacunkową. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach, a także zamówienia mniejszej ilości towarów.
4. Dostawy opału odbywać się będą sukcesywnie, w ilościach zgłaszanych telefonicznie lub pisemnie przez DPS w terminie do 3 dni od chwili zgłoszenia w godz. od 7.00 do 14.00.
5. Opał dostarczany będzie na teren składu opału u Zamawiającego.
6. Oferent ma obowiązek przedstawić przy każdej dostawie dokumenty potwierdzające jakość dostarczonego opału (certyfikaty jakości, atesty).
7. Zapłata za dostarczony opał będzie następowała w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Termin płatności wynosić będzie do 30 dni od daty dostarczenia zweryfikowanej przez Zamawiającego faktury.
4. Dokumenty, jakie wykonawca powinien załączyć do oferty
1. Wypełniony i podpisany przez wykonawcę formularz ofertowy wg załączonego wzoru – załącznik nr 1.
2.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2.
3. Aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty składa wykonawca, jeżeli oferta podpisana zostanie przez inne osoby niż wynika to z dokumentów rejestrowych.
5. Termin wykonania zamówienia – od dnia podpisania umowy do dnia 31.01.2017r.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu.
W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętych przedmiotem postępowania, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny i kadrowy niezbędny do wykonania zamówienia,
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania.
7. Termin związania ofertą – 30 dni.
8. Miejsce i termin składania ofert – formularz ofertowy wraz z załącznikami należy złożyć lub przesłać na adres: Dom Pomocy Społecznej w Gródku, Gródek 26, 26-720 Policzna w dziale adm.- gosp. w terminie do dnia 27.09.2016r. do godz. 1100 w zamkniętej kopercie oznaczonej: „Oferta na dostawę opału”.
9. Opis sposobu obliczania ceny.
a) cenę oferty wyrażoną w złotych polskich (PLN) należy podać w formularzu ofertowym (zał. nr 1),
b) cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną i zawierać wszystkie podatki oraz inne koszty (załadunek, transport, ważenie, rozładunek opału) z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku,
c) Zamawiający zastrzega sobie niezmienność cen przez okres 30 dni od dnia podpisania umowy. Po terminie określonym jw. strony dopuszczają możliwość zmiany cen w przypadku zmian stawki podatku VAT wprowadzonych właściwymi przepisami lub w przypadku zmian cen opału podyktowanych przez kopalnię. Wykonawca składa pisemny wniosek wraz z dokumentami z kopalni określającymi starą i nową cenę. Zmiana cen podlega negocjacjom. Zmiana cen wymaga formy pisemnej w postaci aneksu do umowy i nie może być procentowo wyższa od wskaźnika procentowego zmiany cen w kopalni.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
10. Kryterium wyboru oferty – cena -100%.
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę.
11. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktu z wykonawcami są:
Renata Szlachcic – kierownik działu adm.-gosp. i kadr - tel. (48) 677 00 29
Ewelina Czapla – pomoc administracyjna – tel. (48) 677 00 29.
Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania Domu Pomocy Społecznej w Gródku do zawarcia umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
Dyrektor DPS w Gródku
mgr Monika Cygan
